ERPは、企業が持っている情報を一か所に集中して管理し、有効活用するためのシステムです。今までは、企業のそれぞれの部署で必要なソフトウェアを導入するケースが多く、各部署の連携が取りづらかったり、売上の機会損失も発生していました。しかし、ERPを導入することで企業活動全体を底上げできる様々な効果が期待できます。

ERPを導入するメリットの1つが、情報を集中管理することで業務効率を上げられることです。部門ごとに情報を管理していると、各部門で似通った情報をそれぞれメンテナンスする手間が発生します。また、複数のデータが存在することで、最新データの共有にも支障が出ます。しかし、ERPを導入するとデータ管理に費やす時間が削減され、いつでも最新データを共有でき、今つかんでおくべき情報を関係者すべてが認識できるため、対応スピードにも良い影響が出ます。

ERPを導入するメリットの別の点は、経営面で適切な意思決定が素早くできることにあります。グローバル社会となっている現代、ライバル企業との競争に打ち勝つためには正しい情報の把握と経営判断のスピードアップが必要です。今までは定期的に招集される経営会議などの場で状況を把握することが一般的でしたが、そのスピード感ではライバル企業に後れを取ることにつながりかねません。その点、ERPシステムを導入することで経営に必要となる情報が集約され、売上・営業の状況や人材の動きなどもクリック1つでリアルタイムに可視化できるので、決断にかかる時間を短縮できます。